Over
eRegister
eRegister bevat de bibliografische gegevens die gepubliceerd zijn in het register van de uitvindingsoctrooien, maar ook de volledige octrooiteksten en de correspondentie gepubliceerd tussen het Octrooibureau en de octrooihouders.
Er zijn gegevens over:
- Belgische octrooienaanvragen BE;
- Europese octrooienaanvragen (EURO-PCT inclusief);
- de Belgische aanvullende beschermingscertificaten (ABC), voor genees- en gewasbeschermingsmiddelen.
De gegevens worden regelmatig via het systeem van de Belgische Octrooidienst geactualiseerd.
Het systeem "eRegister" behoeft geen inschrijving en is voor iedereen toegankelijk.
eFiling & Front Office eFiling
Sinds 2014 heeft de Belgische Dienst voor de Intellectuele Eigendom (DIE) in samenwerking met het Europees Octrooibureau een reeks van 5 elektronische formulieren ontwikkeld en opgenomen in de Belgische eOLF (electronic online filing) applicatie voor de elektronische online indiening van :
- Belgische octrooiaanvragen (eOLF formulier BEPAT1),
- vervolgpost voor ingediende Belgische octrooiaanvragen (eOLF formulier BEPOST),
- aanvragen van een Belgisch aanvullend beschermingscertificaat en vervolgpost (eOLF formulier BESPC),
- documenten voor Europese octrooien met aanduiding van België (eOLF formulier BEEPNP) en
- verzoeken om wijziging van patrimoniale gegevens van een (aanvraag van) octrooi of aanvullend beschermingscertificaat (eOLF formulier BECHANGE).
Deze eOLF formulieren worden intens gebruikt door octrooigemachtigden. In 2024 werden 93% van de Belgische octrooiaanvragen en 100 % van de aanvragen van een Belgisch aanvullend beschermingscertificaat elektronisch online ingediend bij de DIE.
De Belgische eOLF applicatie is een client/server applicatie waarvan de achterliggende technologie meer dan 20 jaar oud is. Inmiddels heeft het Europees Octrooibureau een nieuwe, web based applicatie ‘Front Office eFiling’ ontwikkeld en stelt deze ter beschikking van de nationale octrooidiensten die ze dan vervolgens verder kunnen configureren in functie van hun eigen behoeften.
In de periode 2023-2025 werkte de DIE samen met het Europees Octrooibureau en een externe IT provider aan de configuratie van een Belgische instantie van de Front Office (FO) eFiling webapplicatie die op 30/09/2025 in gebruik wordt genomen en waarin de volgende elektronische formulieren zijn voorzien:
Rij
| Front Office eFiling formulier | voor de indiening van : |
1 | Nationale octrooiaanvragen | - Belgische octrooiaanvragen |
2 | Nationale octrooiaanvragen - vervolgactie
| - vervolgpost voor eerdere indieningen vermeld in bovenstaande rij 1 |
3 | EP Document (indieningen voor de nationale fase) | - vertalingen van de conclusies van gepubliceerde Europese octrooiaanvragen (nog niet beschikbaar op 30/09/2025) - aanstellingen van een vertegenwoordiger voor een verleend Europees octrooi (voor een indiening van een aanstelling van een vertegenwoordiger voor een Europees octrooi waarvan de vermelding van de verlening in het Europese Octrooiblad in het verleden ligt)
|
4 | EP Document (indieningen voor de nationale fase) - vervolgactie
| - vervolgpost voor eerdere indieningen vermeld in bovenstaande rij 3 |
5 | ABC indieningen
| - aanvragen van een Belgisch aanvullend beschermingscertificaat voor een geneesmiddel of gewasbeschermingsmiddel - aanvragen van een pediatrische verlenging van een Belgisch aanvullend beschermingscertificaat voor een geneesmiddel
|
6 | ABC indieningen - vervolgactie | - vervolgpost voor eerdere indieningen vermeld in bovenstaande rij 5 |
7 | Statutenwijziging | - verzoeken om registratie van een wijziging van een patrimoniaal gegeven van een (aanvraag van) een octrooi of aanvullend beschermingscertificaat (wijziging van adres of naam, licentie, overdracht, inpandgeving, …)
|
8 | Statutenwijziging - vervolgactie
| - vervolgpost voor eerdere indieningen vermeld in bovenstaande rij 7 |
Deze elektronische formulieren zijn geïntegreerd met de back office van de Belgische instantie van het Benelux Patent Platform dat de DIE gebruikt voor het beheer van de processen inzake de indiening, onderzoek, publicatie en verlening van aanvragen, documenten en verzoeken aangaande octrooien en aanvullende beschermingscertificaten.
Na het verzenden van een indiening naar de DIE bij middel van de FO eFiling webapplicatie, genereert de applicatie een automatisch ontvangstbewijs. De applicatie voorziet ook in de mogelijkheid voor de gebruiker om een door de applicatie gegenereerde e-mail te laten versturen naar een door de gebruiker op te geven e-mailadres waarin de verzending van de indiening wordt bevestigd.
Verder genereert de FO eFiling webapplicatie ook een indieningsformulier (PDF-bestand ‘Bestand van de indiening’) waarin bijna alle gegevens en bijlagen die tijdens de ‘draft’, ‘sign’, ‘pay’ en ‘send’ modi door de gebruiker werden ingevoerd in een Front Office eFiling formulier, zijn opgenomen.
Na de inproductiename van de FO eFiling webapplicatie op 30/09/2025 blijft de Belgische eOLF applicatie van de DIE nog gedurende minstens 6 weken beschikbaar voor de indiening van aanvragen en documenten door gebruikers die daartoe bij de DIE werden geregistreerd vóór 30/09/2025. De gebruikers van de FO eFiling webapplicatie en van de eOLF applicatie worden wel gevraagd om ervoor te zorgen dat een aanvraag of document niet tweemaal wordt ingediend via de voornoemde applicaties. De precieze datum waarop de Belgische eOLF applicatie uit productie zal worden genomen zal door de DIE op voorhand aan de gebruikers worden meegedeeld.
Met de FO eFiling webapplicatie is het mogelijk om met behulp van de elektronische vervolgactieformulieren gegevens en eventueel documenten in te dienen voor (aanvragen van) octrooien en aanvullende beschermingscertificaten voor geneesmiddelen en gewasbeschermingsmiddelen die eerder werden ingediend op papier, per fax of met behulp van de eOLF applicatie.
MyPage
MyPage is een online dienst van BPP die een beveiligde elektronische toegang voor de Belgische octrooiaanvragen, die bij de Belgische Octrooidienst gedeponeerd zijn, aanbiedt.
Met MyPage, kunt u:
- uw octrooien online betalen
- octrooien betalen ten behoeve van aanvragers of houders van octrooien
Register van gemachtigden
De lijst van erkende octrooigemachtigden bij de Belgische Dienst voor de Intellectuele Eigendom wordt elke maand bijgewerkt en gepubliceerd op het BPP-portaal.